Comment remplir une lettre recommandé ?

Dans divers cas, l'envoi d'un courrier recommandé est conseillé voire rendu obligatoire par le réglementation. Ainsi, on peut envoyer par courrier recommandé une lettre de démission, un contrat de travail, une lettre de résiliation, etc. La question se pose alors de savoir comment remplir le recommandé, autrement dit la vignette qui sera apposée sur le courrier et lui conférera la nature de courrier recommandé avec ou sans avis de réception.

Cet article fait le point sur la marche à suivre pour compléter en bonne et due forme une lettre recommandée.

Compléter une lettre recommandée physique

Les recommandés physiques sont disponibles, généralement en libre service dans tous les bureaux de poste. Il faut distinguer les recommandés avec avis de réception, qui sont de couleur jaune et les recommandés sans avis de réception, de couleur bleue.

Qu'il soit avec ou sans avis de réception, le recommandé présente trois blocs à remplir. Attention, à gauche du recommandé figure un cadre réservé à La Poste, à ne pas remplir, donc.

Le bloc destinataire

En haut à gauche se trouve le bloc destinataire, clairement indiquant. Il faut, en respectant les champs qui y figurent, y indiquer l'identité et l'adresse postale complète du destinataire de la lettre recommandé.

Le bloc expéditeur

À droite de l'avis de réception, on trouve le bloc expéditeur. Il faut donc, en tant qu'expéditeur du courrier, y indiquer en respectant les champs clairement indiqué ses nom et prénom et son adresse postale complète. Cette adresse de l'expéditeur sera utile à La Poste pour :

• envoyer un avis de réception le cas échéant ;
• retourner le courrier s'il ne pouvait être remis à son destinataire.

Le bloc niveau de garanti

Dans cette partie, situé en bas à gauche du recommandé, sous le cadre réservé à La Poste, il convient d'indiquer le niveau de garantie souhaité pour son envoi, à savoir R1, R2 ou R3. Ainsi, le niveau R1 assure un remboursement de 16 € en cas de perte du courrier recommandé, le niveau R2 un remboursement de 153 € et le niveau R3 un remboursement de 458 €.

Compléter une lettre recommandée en ligne

Il est possible d'envoyer une lettre recommandé en ligne avec La Poste. Pour ce faire, il vous suffit de rédiger (ou uploader ou encore utiliser un modèle de lettre proposé par La Poste) votre lettre et suivre les instructions à l'écran.

La Poste se chargera, à l'issue de votre commande de l'impression, de la mise sous pli et de la distribution du courrier recommandé avec ou sans avis de réception numérique.