Les différences entre envoi recommandé et envoi recommandé avec avis de réception

Parmi les envois par courrier plus sécurisés et suivis que l'envoi en lettre simple, on trouve le courrier recommandé simple et le courrier recommandé avec avis de réception. Quelles différences entre ces deux envois et quel type d'envoi choisir en fonction des circonstances ?

L'envoi d'un courrier recommandé sans accusé de réception

L'envoi d'un courrier recommandé permet de faire parvenir un courrier avec davantage de sécurité qu'un courrier simple. En effet, avec cette démarche, la lettre est suivi à chaque étape de son acheminement jusqu'à son destinataire.

En outre, envoyer un courrier en recommandé permet de disposer d'une preuve de dépôt de son courrier, que cette démarche ait été entreprise sur Internet ou en bureau de poste.

L'envoi d'une lettre recommandée avec accusé de réception

L'envoi d'une lettre recommandée avec accusé de réception, souvant abrégée sous le sigle LRAR, présente les mêmes avantages qu'une simple lettre recommandé, à savoir :

• un suivi de la lettre tout au long de son envoi ;
• l'obtention d'une preuve de dépot de sa lettre au bons soins de La Poste.

En plus de ces avantages, l'envoi par LRAR permet d'obtenir un accusé (ou avis) de réception. Ce document certifie que le plis a bien été remis à qui de droit. En outre, figurent sur l'avis de réception la date à laquelle a été remise la lettre

Choisir entre lettre recommandé sans et avec avis de réception

L'envoi d'une courrier recommandé sans ou avec avis de réception ne coûte pas la même somme. En effet, il revient logiquement plus cher de procéder à l'envoi d'une LRAR que d'une lettre sans avis de réception. Vous pouvez cliquez sur le lien suivant pour consuler les tarifs postaux des lettres recommandées. Ainsi, en 2024, le coût de l'avis de réception s'élève à 1,35 € pour une envoi en France métropolitaine et à 1,50 € pour un envoi à l'étranger.

Sachant cela, il paraît légitime de s'interroger quand au choix entre un envoi par lettre recommandée avec avis de réception et un envoi par lettre recommandée simple.

Opter pour une LRAR apparaît nécessaire lorsqu'on a impérativement besoin d'une preuve de distribution du courrier à qui de droit, par exemple dans le cadre de démarche impliquant un préavis. Citons par exemple l'envoi d'une lettre de congé d'un bail locatif.

Si l'envoi d'un courrier nécessite surtout des mesures de confidentialité, l'envoi d'un courrier recommandé sans avis de réception peut suffire dans la mesure où il doit garantir que c'est bien la personne destinataire de la lettre et elle seul qui se verra remettre le courrier.

Les niveaux de recommandation

Indépendamment du choix d'un avis de réception ou non, il faut noter que La Poste propose, pour les LRAR comme pour les lettres recommandées simples, trois niveaux de recommandations, notés de R1 (au tarif le moins élevé) à R3 (au tarif le plus élevé) pour les lettres recommandées envoyées en France et de R1 à R2 pour les lettre recommandées envoyés à l'étranger.

En fonction du choix du niveau de recommandation, l'indemnité reçue en vas de perte du courrier ou d'avarie sera différent. Par exemple, en 2024, le niveau R1 permet, pour une lettre recommandée pour la France, d'obtenir un indemnisation de 16 €, un R2, 153 €, un niveau R3, 458 €.