Garder, stocker et organiser ses courriers importants
La lettre recommandée avec avis de réception (LRAR) permet de s'assurer que le courrier a bien été distribué et à la bonne personne via la réception de l'avis de réception par l'expéditeur. En outre, l'avis de réception stipule la date à laquelle a été distribué le courrier recommandé qu'il concerne.
Pour ces raisons, opter pour un courrier recommandé est conseillé et dans certains cas obligatoire. Quelles sont ses situations ?
##Envoyer une LRAR pour une résiliation
Les procédures de résiliation d'un contrat comme un contrat d'assurance, une clôture de compte bancaire, d'un contrat de location ou encore une abonnement (à un club de sport, par exemple), indiquent souvent qu'il est nécessaire d'envoyer un courrier recommandé avec avis de réception.
Qu'une procédure le prévoit ou non, il est de toute façon judicieux d'opter pour l'envoi d'un courrier de résiliation par lettre recommandée avec avis de réception, afin d'être certain que sa demande a bien été reçues et sera donc, normalement, pris en compte.
En outre, le fait que l'envoi d'une LRAR permettent de savoir précisément à quelle date le courrier a été reçu par son destinataire permet de disposer d'une date de départ pour faire courir un préavis, généralement prévu dans les conditions de résiliation d'un contrat.
##Envoyer une LRAR pour un litige
En cas de litige qu'on souhaite essayer de régler par l'envoi d'un courrier, il est, là encore, particulièrement judicieux d'utiliser la lettre recommandée avec avis de réception. On parle ici, par exemple, de l'envoi d'une mise en demeure, d'une réclamation, etc.
Le fait que l'envoi d'une LRAR permette de savoir à quelle date a été reçu le courrier permet, notamment, de faire courir un éventuel délai, indiqué par exemple dans une lettre de mise en demeure.
En outre, dans l'hypothèse ou le courrier ne permettait pas de résoudre le litige vous opposant à son destinataire et s'il fallait entreprendre d'autres démarches (saisine d'un médiateur, actions en justice...), l'avis de réception vous fournirait une preuve de votre bonne foi et de votre tentative de résolution à l'amiable du conflit et éventuellement, de la fin de non recevoir ou de la mauvaise volonté du destinataire du courrier.
##LRAR pour envoyer des documents importants
En cas de courrier personnels pour des raisons de sécurité ou d'intimité, le courrier recommandé avec avis de réception peut s'avérer un choix intelligent puisqu'il garantit une distribution à son destinataire en main propre.
De même, l'envoi d'un courrier recommandé avec avis de réception permet de suivre l'acheminement du courrier, de sa prise en charge par la poste à sa distribution via un numéro de suivi.
Enfin, l'envoi d'un courrier recommandé permet de choisir parmi 3 niveaux de garantie (R1, R2, R3) pour les envois en France et parmi 2 niveaux de garantie pour les envois internationaux.
